保有個人情報開示請求

県の機関が保有する個人情報について、閲覧、写しの交付・送付を請求する手続きです。

どなたでも県の機関の保有する自己を本人とする保有個人情報について、開示を請求できます。

• 手続きにあたり、運転免許証等で本人確認を行います。
• 未成年者の親権者や成年後見人といった法定代理人又は本人の委任による代理人は、本人に代わって請求することができます。この場合は、代理人としての資格を確認する書類が必要です。

開示決定に要する期間について

県の機関は、請求のあった保有個人情報について、請求日の翌日から起算して14日以内に開示するかどうかの決定を行い、その内容を通知します（天災等やむを得ない理由によって期間内に決定ができない場合は、決定期間の延長を通知することがあります。）

開示されない情報について

保有個人情報開示制度は、開示を原則としていますが、開示すると本人の利益を害するおそれがある情報や開示請求者以外の者に不利益を与える情報など、法で定める次の不開示情報に該当する情報は、開示されません。
この場合、その理由を書面でお知らせします。

（個人情報の保護に関する法律に基づく処分に係る審査基準（PDF：726KB）） 

1  電子申請システムにより請求する場合

次のリンクより、必要事項を入力してください（マイナンバーカードおよびスマートフォンが必要）。

• 保有個人情報開示請求（電子申請・令和7年3月1日から）（外部リンク）
• 保有個人情報開示請求（電子申請・令和7年2月28日まで）（外部リンク）

2  窓口で手続きする場合

必要な書類は次のとおりです。石川県総務部総務課行政情報サービスセンターまで提出してください。

• 保有個人情報開示請求書標準様式（ワード：16KB）
• 本人確認書類（PDF：576KB）（原本を持参ください。）

3  郵送により手続きする場合

必要な書類は次のとおりです。石川県総務部総務課行政情報サービスセンターまで提出してください。

• 保有個人情報開示請求書標準様式（ワード：16KB）  記載例（PDF：121KB）
• 本人確認書類（PDF：576KB）のコピー
• 住民票の写し（コピー不可）

4  法定代理人が本人に代わって請求する場合

• 本人が未成年者の場合は、上記1～3に加え、戸籍謄本の提出が必要です（窓口への持参または郵送）。
• 本人が成年被後見人の場合は、上記1～3に加え、登記事項証明書の提出が必要です（窓口への持参または郵送）。

5  任意代理人が本人に代わって請求する場合

• 委任状（個人情報に係る開示請求用）（ワード：17KB）
• 委任状（特定個人情報に係る開示請求用）（ワード：17KB）

開示の実施方法の申出

開示決定を知った日から30日以内に、閲覧、写しの交付または郵送の希望等を申出してください。なお、開示請求時に既に申出を行っており、決定後も変更しない場合は不要です。

電子申請の場合：

保有個人情報の開示の実施方法等の申出（電子申請）（外部リンク）

窓口への持参又は郵送の場合：

保有個人情報の開示の実施方法等の申出（ワード：19KB）

費用

• 保有個人情報の閲覧、視聴又は聴取は無料です。
• 写しの交付を希望される場合は、実費を負担していただきます（複写機による複写：単色10円/枚、カラー50円/枚、CD-Rへの複写80円/枚）。
• 写しの送付を希望される場合は、送料を負担していただきます